Tutela dei dati personali

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Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento UE 679/2016
“Codice in materia di protezione dei dati personali” (di seguito il “Codice”).

Secondo quanto previsto dal Regolamento UE 679/2016 e adeguandosi alle modifiche da esso introdotte:

  • Saremo trasparenti sulle informazioni che stiamo raccogliendo e su cosa ci faremo.
  • Utilizzeremo le informazioni che ci fornisci per gli scopi descritti nell’Informativa sulla privacy, che includono la fornitura dei servizi che hai richiesto e il miglioramento della tua esperienza con CERTIPASS.
  • Useremo le informazioni per fornirti informazioni utili alla certificazione delle tue competenze informatiche e al mantenimento di tale competenze.
  • Se ci dici che non vuoi ricevere messaggi di marketing, smetteremo di inviarli. Naturalmente, continueremo a inviare le informazioni essenziali relative a un prodotto o servizio che hai acquistato.
  • Metteremo in atto misure per proteggere le tue informazioni.
  • Rispetteremo i tuoi diritti di protezione dei dati e ti daremo il ​​controllo delle tue informazioni.

Nell’Informativa che segue, spieghiamo in modo più dettagliato il tipo di informazioni personali che raccogliamo, come le raccogliamo, per cosa le utilizziamo e con chi possiamo condividerle.

Nell’Informativa sulla privacy troverete alcuni esempi specifici di perché e come utilizziamo le vostre informazioni personali. Se hai ulteriori domande, contattaci scrivendo a privacy@eipass.com.

 

Quali sono i dati personali raccolti ed utilizzati?

Si raccolgono ed utilizzano i dati personali inseriti sul sito eipass.com, necessari per fornire i prodotti e/o servizi erogati. I dati saranno sottoposti a tutte le operazioni di trattamento previste ed individuate dal Regolamento UE,

ivi compresa la comunicazione a terzi qualora necessaria e/o liberamente acconsentita: è necessaria, ad esempio, per quanto riguarda la gestione amministrativa, considerato che CERTIPASS la affida a ente terzo.

I dati personali che vengono acquisiti per ciascun Utente sono:

  • cognome e nome;
  • luogo e data di nascita;
  • indirizzo;
  • numero di telefono;
  • indirizzo mail;
  • codice fiscale;
  • titolo di studio ed occupazione.

Tali dati potranno anche essere organizzati in banche dati o archivi.

A seconda dei casi, è possibile che siano richiesti dati ulteriori: succede, ad esempio, per le iscrizioni ai nostri servizi di docenti di ogni ordine e grado: essendo ente accreditato presso il MIUR, ci viene richiesto di rendicontare tali iscrizioni; tra le indicazioni che dobbiamo fornire, c’è quella relativa all’Istituto scolastico di appartenenza del docente iscritto.

Il conferimento dei dati richiesti come obbligatori ed il relativo trattamento sono quindi è strettamente funzionali all’esecuzione dei servizi online erogati da CERTIPASS.

L’eventuale rifiuto a fornire tali dati o l’eventuale rifiuto di consentire al loro trattamento comporterà l’impossibilità di usufruire dei servizi offerti da CERTIPASS.

CERTIPASS raccoglie anche altri dati (preferenze personali, hobby e così via). Li utilizza per offrire un servizio sempre più adeguato e in linea con le aspettative dell’Utente che può scegliere se fornirli o meno.

La natura dei servizi offerti dalla società non comporta il trattamento di dati sensibili.

 

Come i dati personali raccolti vengono gestiti,  trattati, immagazzinati e conservati?

I dati obbligatori raccolti verranno trattati al fine di consentire la registrazione al Servizio e quindi l’erogazione dello stesso, con modalità strettamente necessarie per il relativo corretto espletamento.

Nel caso di dati raccolti da particolari tipi di Utenti, Formatori, Supervisori e Ispettori, il trattamento comprenderà anche la pubblicazione in apposita area sul sito eipass.com. Di tale pubblicazione gli Utenti sono appositamente informati in fase di adesione al servizio.

I dati saranno trattati da CERTIPASS attraverso strumenti elettronici, automatizzati e manuali per la corretta erogazione del servizio, nel rispetto della richiamata normativa, con logiche correlate alle finalità sopraindicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza degli stessi.

Ogni Utente aderente, ha un account personale su DIDASKO; i dati raccolti saranno conservati da CERTIPASS fino a quando l’account resterà attivo e per 10 anni dalla relativa chiusura.

 

Per quali finalità vengono utilizzati i dati personali acquisiti?

Il conferimento dei dati ed il consenso al loro trattamento è condizione necessaria per:

  • completare la procedura di registrazione dell’Utente e attivare l’account sulla piattaforma DIDASKO,
  • fornire all’Utente le comunicazioni relative al servizio,
  • adempiere ad eventuali richieste formalizzate dall’Utente durante l’utilizzo del servizio, anche di natura fiscale e contabile;
  • risalire ad autori di eventuali illeciti in caso di specifiche richieste e per conto delle autorità competenti.

Sempre nel pieno rispetto del Regolamento UE, aldilà di quanto strettamente necessario per l’esecuzione del servizio richiesto, i dati forniti saranno trattati da CERTIPASS anche per le seguenti finalità:

  • inviare newsletter;
  • rispondere ad eventuali richieste formalizzate tramite la compilazione del form della sezione “Contatti” del portale eipass.com;
  • inviare inviti relativi ad eventi, informazioni commerciali, ricerche di mercato, offerte dirette di prodotti e servizi;
  • inviare informazioni e/o comunicazioni di carattere pubblicitario su prodotti ed iniziative, di società e/o associazioni partner, che possono ritenersi utili per l’Utente, senza che ci sia cessione di dati.

 

Chi sono i destinatari dei dati e quando i dati personali raccolti possono essere divulgati?

I dati saranno trattati da personale dipendente che li utilizzano esclusivamente per il raggiungimento dei fini descritti, secondo quanto prescritto dal Regolamento UE.

Si specifica che i dati possono essere comunicati anche ad altri soggetti, quali consulenti, collaboratori, personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, istituti di credito, amministratori di sistema, corrieri postali, hosting provider, etc., sempre e solo per il raggiungimento degli scopi descritti.

 

Quali sono le ulteriori misure di tutela della privacy rispetto a soggetti minorenni?

CERTIPASS riconosce la necessità di fornire ulteriori misure di tutela della privacy in merito ai dati personali raccolti rispetto a soggetti minorenni.

L’iscrizione di minori è vincolata all’indicazione di alcuni dati relativi ad un genitore/tutore che possa autorizzare l’iscrizione.

I dati personali del genitore o tutore e i dati personali del minore non saranno diffusi.

CERTIPASS si riserva di effettuare controlli a campione sui minori iscritti al portale eipass.com al fine di verificare la correttezza dei dati relativi genitori/tutori inseriti dai minori medesimi in fase di iscrizione.

 

Come l’Utente può accedere, modificare, aggiornare, eliminare e avere il controllo dei suoi dati?

L’interessato ha il diritto di accedere in ogni momento ai dati che lo riguardano e di esercitare gli altri diritti previsti dal Regolamento UE, rivolgendosi a CERTIPASS.

Si specifica, a riguardo, che il titolare dei dati è CRTIPASS Srl, con sede in Santeramo in Colle (Ba), Zona PIP, Via Lazio, 1 – 70029.

L’interessato può quindi chiedere, scrivendo all’indirizzo privacy@eipass.com, l’origine dei dati, l’accesso agli stessi, la correzione, rettifica, limitazione del trattamento, l’aggiornamento o l’integrazione dei dati inesatti o incompleti, ovvero la cancellazione o il blocco per quelli trattati in violazione di legge, o ancora opporsi al loro utilizzo per motivi legittimi, da evidenziare nella richiesta.

Può inoltre:

  • revocare il consenso precedentemente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca;
  • chiedere al Titolare del trattamento l’accesso, la rettifica o la cancellazione (cosiddetto “diritto all’oblio”) dei Dati Personali o la limitazione del trattamento dei Dati Personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
  • ottenere la portabilità dei Dati;
  • proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali qualora ritenga che i propri diritti siano stati lesi.

Si specifica, con riguardo alla gestione del servizio di newsletter, che l’interessato ha il diritto di accedere in ogni momento ai dati che lo riguardano e di esercitare gli altri diritti previsti dalla normativa, rivolgendosi a CERTIPASS anche al fine di richiedere:

  • la correzione dei propri dati.
  • la cancellazione.

 

Quando e come si procederà ad aggiornare il presente documento?

CERTIPASS si riserva la facoltà di apportare modifiche alla presente informativa sulla privacy, allo scopo di inserire nuove tecnologie, prassi di settore e requisiti normativi.

Informeremo gli Utenti affinché prestino il loro consenso, qualora le modifiche siano significative.

La Società richiede, quindi, di esprimere il consenso al trattamento dei dati strettamente necessari per i servizi offerti sul sito www.eipass.com, precisando che il consenso non è obbligatorio ma è finalizzato alla costituzione ed al mantenimento dei rapporti in essere con CERTIPASS e che, in mancanza, la stessa potrebbe non essere in grado di dar corso ai servizi richiesti.

 

Come gli Utenti possono contattarci?

Scrivi una email a privacy@eipass.comper richiedere ogni ulteriore informazione su questa informativa e sull’utilizzo che CERTIPASS fa dei tuoi dati.

Se hai un account su DIDASKO, puoi accedere sempre a tutti i dati che ci hai fornito tramite la sezione MYEIPASS dell’area riservata; qui puoi sempre modificarli e cancellare quelli che non sono indispensabili per la corretta e completa erogazione del servizio.

 

Tutela dei dai personali in caso di acquisti con PayPal

Per quanto riguarda i dati personali trattati da PayPal e dal Venditore riguardanti le presenti “Condizioni d’uso”, PayPal e il Venditore sono rispettivamente titolari di tale trattamento. PayPal e il Venditore accettano di soddisfare i requisiti del Regolamento applicabili ai titolari del trattamento in merito alla fornitura dei loro servizi o altrimenti riguardanti le presenti “Condizioni d’uso”. Per evitare qualsiasi dubbio, PayPal e il Venditore hanno informative sulla privacy, avvisi e procedure indipendenti riguardanti i dati personali in loro possesso e sono entrambi titolari indipendenti del trattamento dei dati (e non titolari congiunti del trattamento).